首先，1、用人单位必须与职工签订劳动合同，待合同签定后将合同送到当地劳动监察大队进行鉴证；2、填写好劳动用工花名册，送到劳动监察大队核定申报工资基数。

其次，将申报并核定的职工工资基数表送到社保部门后等待通知；如果是新参保的单位和员工还需要准备以下资料：1、单位的工商营业执照；2、单位税务登记证；3、单位法人身份证；4、职工身份证复印件或户籍证明；5、填写城镇职工养老保险登记表；6、参保人员小一寸照片一张。注意，以上证件均需同时出示原件并上交复印件。