以Microsoft Office 2013为例，导航窗格的功能有：

1、快速定位到指定的文档内容。用户如果要查找某个词组或某段话，可以在“结果”文本框中输入相应文本内容并点击“搜索”按钮即可。

2、快速调整文档内容的结构。在导航窗格中，可快速实现某个标题的“升级”或“降级”。

3、快速移动文本。当文档中某一部分内容需要整体向前或向后移动时，用户可以直接在导航空格中移动大纲结构。