word邮件合并的必须步骤如下：

1、首先在Excel表格中打开需要处理的文件。

2、然后在Word中点击“邮件”。

3、再点击“开始邮件合并”，选择“目录”。

4、再回到Excel中，选择文件表头，然后“Ctrl+C”复制表头。

5、回到Word中，鼠标右键粘贴，选择第二个格式。

6、然后将鼠标移到表格后面，点击键盘上回车键“Enter”，增加一格。

7、点击“选择收件人”选择“使用现有列表”。

8、点击需要处理的文件，并点击“打开”。

9、点击“确定”。

10、点击“编辑收件人列表”。

11、编辑收件人列表，把第一行给去掉，否则邮件合并的时候，第一行（标题）也会作为邮件合并的内容，点击“确定”。

12、点击“插入合并域”对每个空插入相应的内容。

13、点击“预览结果”可以查看是否插入正确。

14、点击“完成合并”，并选择“编辑单个文档”。