以WORD为例，文件副本的意思是该文件的复制件，与原件一致，但文档名多一个副本字样。Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集，供创建复杂的文档使用。

Microsoft Office Word是微软公司的一个收费文字处理应用程序，是最流行的文字处理程序之一。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写，后来成为了Microsoft Office的一部分。为 Xerox PARC开发的GUI文本编辑器Bravo当中的许多概念和想法被带进了Microsoft Word。Bravo的创始人Charles Simonyi离开PARC后于1981年进入微软公司。当年和他一起开发Bravo的Simonyi雇佣了Brodie，于是他在当年夏天离开了PARC。