PDF文件是办公中常见并使用的文件，PDF可以用Adobe AcrobatReader软件、WPS、百度阅读器、Foxit Reader等很多软件都可以打开。PDF全称为Portable Document Format，意为“便携式文档格式”。

每个PDF文件包含固定布局的平面文档的完整描述，包括文本、字形、图形及其它需要显示的信息。1991年，Adobe Systems共同创始人约翰·沃诺克提出的名为“Camelot”的系统演变成PDF。