1、称谓：

在写书信的时候，首先应该在首行的定格这里写上称谓，然后再加上冒号。当然也可以在称谓的前面加上尊敬的用词。

2、问候语：

问候语可以使用您好或者你好，这个主要取决于对方的身份。

3、正文：

接着就是书信的主题部分了，在正文中要写上自己写这封信的目的，尽量详细一些。

4、结尾：

接着就是收尾部分了，在结尾的时候可以写一些表示祝愿的话语。

5、署名和日期：

最后还需要写上这封信的作者和日期。