1、标题。有两种写法，一是直接写“申请报告”，另一是在“申请报告”前加上内容，如“入党申请报告”、“调换工作申请报告”等，一般采用第二种。

2、称谓：顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导。尊敬的校领导：您们好。

3、正文：正文部分是申请报告的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。申请事项及事实和理由。

4、结尾：写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。此致敬礼。

5、署名、日期：个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。