2024金乡初中学业水平考试考生照片采集指南
一、采集学生范围
初二、初三在籍学生。
提醒:往届生符合报考条件的,待4月份全市初中学业水平考试报名时,由考生本人在济宁市高中段学校招生平台上,自行拍照、上传照片。
二、采集照片过程
(一)数据整理。各初中学校从学籍管理平台导出学生信息表,数据项目分为学籍号、姓名、学校名称、班级。班级名称要按照初中学校统一编排,包含入学年度,便于公示和分类汇总,如“2021级01班”。学籍数据依次按班级、学籍号排序,并按此顺序采集照片。
(二)采集照片。各初中学校依据学籍数据,对考生进行统一照相采集,确保人像一致、照片规范。我市学籍应届考生回户籍地(市内其他县市区)报名参加考试的,应在学籍学校采集照片。照片统一使用学籍号命名,扩展名为.jpg。
(三)核对公示。照片采集完成后,打印《XXX学校初中学业水平考试考生信息核对表》,以初中学校班级为单位,由考生本人核对是否为本人照片信息并签字确认。若发现照片信息有误,及时重新照相采集,并打印更新后《XXX学校初中学业水平考试考生信息核对表》重新核对。信息核对无误后,打印《XXX学校初中学业水平考试考生信息公示表》,以班级为单位进行公示,并公布举报电话:05378772162,18678795571,严防考生替考。
(四)照片上报。经公示无误后,2024年3月29日前,将考生照片、学生信息表电子版发送至358942443@qq.com,邮件名:学校名称+承诺(我校已应采尽采,照片和本人一致,数据全部正确)。
提醒:以考试种类(学校名称XK、学校名称ZK)、学校代码命名文件夹,学校代码命名的文件夹里存放本校相应的考生照片,示例:王杰中学XK学校代码照片,王杰中学ZK学校代码照片。学生信息表命名示例:王杰中学初二学生信息表、王杰中学初三学生信息表。
三、有关要求
(一)提高思想认识。考生照片采集质量影响考生报名、考试、录取等各个环节,各初中学校务必按格式规范,认真做好考生照片采集工作,通知到每一位在籍学生,应采尽采,不漏一人。
(二)做好前期准备。归纳梳理应考学生学籍信息、不符合推荐生指标生条件的学生信息,提醒未办理居民身份证的考生尽早办理身份证,特别是外地户籍且从未申领过身份证的考生,要告之及时返回户籍地申领身份证。
(三)强化责任落实。严格仔细核对采集的考生,做到照片和学籍一致,确保信息正确无误。工作不认真,出现严重事故,影响考生报考、录取的,追究有关人员失职渎职的责任。
金乡县教育考试服务中心
2024年3月15日