1、开会前，构思会议内容，给自己一个明确的目的，这个会议的中心思想是什么？是每周的工作总结还是任务布置，只有掌握中心才能有效地去规划会议内容。

2、主题设定好后，把每一个需要落实的任务写下来。写完后，对自己内容有什么需要补充的想一想。

3、会议流程环环相扣。会议一般都有若干个环节，管理者在制定会议流程时要注意会议环节的衔接和过渡，环环相扣，过渡自然，浑然一体，让参会人员自然而然的进入会议的氛围。

4、讲话时吐词清晰准确。开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术，管理者讲话讲得好，可以更有效的把自己的想法传递给 参会人员，提高会议的.成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。