1、必有准备：会议最大的成本是时间成本，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。

2、必有主题：没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

3、必有纪律：在会议前先宣布会议纪律

4、会前必有议程：要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

5、必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

6、必有训练：培训是节约时间成本的投资，让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。

7、必须守时：设定时间，准时开始、准时结束

8、必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。

9、必有事后追踪记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查。