以EXCEL为例，excel中没有快捷键截图，可以用Windows键盘快捷键截图。也可以用如QQ这样的软件截图QQ截图键是CTRL+ALT+A，同时按下，鼠标箭头变成彩色，按鼠标左键不放拉选中你要截的部分放左键，点右键可以看到响应提示操作。

　　Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

　　Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。