工作与生活中，很人多在突发事件的时候，需要向上级写个人的情况说明或单位某事件的情况说明，但是呢，不少人无从写起，非常的烦恼，要不乱写一通，让领导或者上级看完后摸不着头脑，甚至不让你请假或者误会你，导致后果很严重，那么关于情况说明到底该怎么写才好呢？

情况说明的标准格式，主要分五步。第一步，题头写【情况说明】或【关于XX情况的说明】，第二行写称呼，这个也非常之重要，称呼是谁？是你要把这个情况向谁说明向谁反映的。

第二步正文，就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

第三步就是小结或总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

第四步结尾是必须有的，比如“特此说明”这个也常用，如果是请假条，可写【此致】下一行写【敬礼】。

最后一步也是关键的一步，落款：说明人姓名，注明时间，地点。

如果是个人需要请假，题头也可直接写【请假条】其余格式相同。总结如下。