1、首先，打开需要排序的Excel文档，将光标定位在数据区内任一格，再点击数据菜单，点击排序功能。

2、弹出排序对话框，如果数据表中第一行要作为标题，则勾选右侧的数据包含标题。

3、接下来点击选项按钮，弹出排序选项对话框，选择按列排序，字母排序，点击确定。

4、再次点击确定退出排序设置对话框，我们看到，数据区就按照首字的首字母排列了。