1、文件抬头是指对文件主要传达对象的称呼。抬头原是一种写作习惯，现指受文单位名称。文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位，应先列主要单位，其次是其他单位。发往公司所属部门的文件，其抬头排列通常为：各部门、车间、处室。

2、公务文件是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段。