1、对很多中小型企业而言，大多无力由专人负责自己知识产权方面的监测，因此自己的商标是否被人抢注，他人申请注册的商标是否与自己的商标属于在类似商品上的相同或近似商标，是否有人侵犯了自己的商标权；自己的专利权或者著作权是否有人侵犯，通常无法及时发现。
2、因此，知识产权代理公司发现上述问题后，一般会主动与企业联系，与企业商谈由其代为维权。企业应当慎重对待上述信函，因为企业与上述知识产权代理公司并不熟悉，不了解其执业能力以及信誉，一旦发生纠纷，可能会耽误企业自身的维权。有信誉的高水平的知识产权代理公司一般不会通过上述方式承揽业务。所以，企业接到上述信函，最好咨询自己的法律顾问或者专业律师，然后确定如何处理。