我省考生申请转出考籍档案到外省(市、区)流程一览:
1.网上申请及确认
(1)凡我省在籍考生要求转往外省(市、区)继续参加高等教育自学考试的须办理省际转出手续。首先由考生登录山西招生考试网(http://www.sxkszx.cn),选择首页菜单栏右侧“考生登录”下的“山西自学考试信息服务平台”,输入准考证号(身份证号)、密码及随机生成的验证码登录平台。未获得登录密码的在籍考生需要先进行注册(参考课程报名注册方法)。注册成功后登录平台可进入“个人中心”,考生可通过快捷入口选择“转考申请”,点击“省际转出申请”办理。
(2)考生按照系统提示完成信息填报,核对本人信息并上传省际转出所需的审核材料。
(3)网上确认。提交省际转出材料后,须继续在“山西自学考试信息服务平台”完成省际转出网上确认环节。考生须按照系统提示下载并打印登记表PDF,核对相关信息,无误后在《高等教育自学考试转考(转出)登记表》“考生签字”一栏完成本人签字。点击“本人登记表照片上传”按钮,将已签字的《转考(转出)登记表》及本人手持此表进行拍照上传,务必保证内容完整、照片清晰,点击“确认并提交”完成线上确认。
(4)省际转出申请审批未通过的考生可在规定时间内再次进行网上申请,重新申请机会仅限一次;省际转出线上确认未通过的考生,可在规定时间内再次重新上传资料进行确认。
2.网上审核
(1)省际转出网上审核。各市工作人员应在转考办理时间内及时登录“山西自学考试信息服务平台”管理端,在“转考管理”-“省际转出信息管理”-“审批管理”项目下审核考生转出申请信息。工作人员务必先打开考生上传的相关电子资料认真审核,重点核对考生姓名、身份证号、性别、照片以及转考课程等信息,上传资料不符或图片不清晰,可点击“上传资料审核不通过”反馈考生。
(2)省际转出确认审核。各市工作人员须查看《高等教育自学考试转考(转出)登记表》及手持此表的电子照片,确保此表有考生签字,上传资料不符或图片不清晰可点击“登记表退回并重新确认”反馈考生。
(3)在规定时间内核对省际转出申请及网上确认的各项信息无误后点击“审核通过”,完成省际转考线上审核工作。
(4)省际转出申请全部审核后,各市工作人员在平台“转考管理”-“省际转出信息管理”-“申请审批表”项目下打印《高等教育自学考试省际转出审批表》一式两份交自考处备存。
3.转考数据处理
省招考中心由信息管理经办人员生成我省本次省际转出考生的电子档案,上传至全国“转考平台”,完成回执处理。
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