论文的目录揭示整本论文各章节标题并且标出起始页码,提供结构与内容的梗概方便阅读。 然而论文内容甚多,且在未定稿之前仍有多处需要增删修改,若能善用Word自动建立目录的功能,即可随时迅速完成正确的目录内容。
让Word自动制作所需的目录,请注意各章节标题样式必须有设定阶层,同时在"多层次列表"中设好章节名称的型式。 目录中章与节的字体大小、缩排凸排、对齐位置等可以一一设定以符合所需。
论文中已制作过目录,但论文持续编修而目录并不会自动更新,因此请记得要操作目录更新的步骤,在Word功能列按下"更新目录",或是在目录处按右键选择"更新功能变量"来进行。
对于制作目录有几点容易混淆请务必厘清。 各章节标题的样式必须设定阶层(Word中最多9层),所搭配"多层次列表"的"定义新的多层次列表"要将阶层链接到样式,而目录中的各章节字型对齐位置等,必须在"自订目录"的目录样式中设定。