2022中国(黑龙江)国际绿色食品产业博览会和黑龙江大米节票证管理办法
为确保2022中国(黑龙江)国际绿色食品产业博览会和黑龙江大米节(以下简称国际绿博会和大米节)安全有序进行,做好国际绿博会和大米节的票证发放工作,按照商务部发布的《展览活动新冠肺炎疫情常态化防控技术指南》要求,特制定本办法。
一、票证种类
(一)证件。贵宾证、参展证、工作证、记者证、施工证、车证等六类。
(二)请柬。
二、证件发放范围
(一)贵宾证。
①境内贵宾。副省(部)级以上(含副部级)领导;我国驻外使领馆代表团团长;主办单位、协助单位、协办单位,承办单位,组委会成易单位及其他省直有关部门主要负责同志;各省(区、市)交易团团长;省内各市(地、行署)交易团团长;国家级商协会代表团团长;央企(大企业)代表团团长。
②境外贵宾。副省(部)级以上(含副部级)重要贵宾;外国驻华使领馆代表团团长;境外世界 500强、跨国公司代表团团长。
(二)参展证。
①参展人员。室内A、B、c厅每9㎡发放3个参展证,室外展场每50㎡发放6个参展证。自定义标签内容为参展商。
②主办单位、协助单位、协办单位、承办单位、组委会成员单位及其他省直有关部门副厅(局)级领导、各省(区、市)交易团副团长、省内各市(地、行署)交易团副团长、国家级商协会代表团副团长、央企(大企业)代表团副团长。自定义标签内容为嘉宾。
③国内外政府代表团参会人员。自定义标签内容为政府代表团。
④国外及港澳台参会人员。需网上注册,组委会审核后办理。自定义标签内容为嘉宾。
⑤采购商及参会洽谈人员。需网上注册,组委会审核后办理。自定义标签内容为采购商。
(三)工作证。
①驻会单位工作人员。自定义标答内容为工作人员。
②保卫人员和警卫人员。自定义标签内容为安保。
③现场工作的志愿者。自定义标签内容为志愿者。
④现场服务机构的服务人员。自定义标答内容为服务。
(四)记者证。参会中外记者。需网上申请,通过组委会资格审核后办理。
(五)施工证。展位布撤展人员。凭展位确认书办理,每个证件收费30元。(注:参展商可凭参展证布撤展)
(六)车证。贵宾车证、公务车证、服务车证、施工车证等四种。
1.贵宾车证。发放范围与贵宾证相同。
2.公务车证。发放范围为各主办单位、协助单位、协办单位、承办单位、组委会成员单位及其他省直有关部门、国内外政府代表团、新闻单位。
3.服务车证。发放范围为 送餐车、供水车、医疗车、救护车、押钞车、通讯和申力保障车、直播车、物流用车、垃圾清运车等展会服务用车。
4.施工车证。用于参展企业布展和撤展运输的车辆使用,办证标准为4个展位以下可办理1-2个:36-99平方米可办理2-4个:100-199平方米可办理4-6个:200-499平方米可办理6-10个;500 平方米以上可办理 10-15个。①组展单位可免费办理,办证数量参照施工车证办证标准,需按要求填报附件4申请,通过组委会资格审核后办理。②施工单位和参展企业收费办理,办证数量参照施工车证办证标准,每证收取工本费50元。
三、票证使用时间
(一)人员证件。
1.贵宾证、参展证、工作证、记者证。进馆时间:11月10日08:00-17:00,11月11-14日08:30-17:00
2.施工证。布展时间:11月6-8日08:00-17:00:11月9日08:00-15:00:撤展时间:11月14日15:00
3.请柬。进馆时间:11月10日08:00-17:00:11月11-13日08:30-17:00:11月14日08:30-14:00
(二)车辆证件。
1.贵宾车证、公务车证、服务车证。使用时间:11月10-14日。
2.施工车证。布展时间:11月6-9日:撤展时间:11月14至11月15日。
四、办证方法
为确保按时发放和使用证件,请参展企业、新闻单位及有关部门自行登录“参展报名管理系统”(https://card.hljlbh.org.cn/)提交办证资料组委会设立制证中心,负责受理网上申请及现场证件的办理。
(一)证件办理采取实名制网上申请,各单位指定证件专办员负责证件申请、办理、领取等相关工作。证件申请截止日期:11月4日。
(二)施工车证除网上申请外,也可现场办理。现场办证时间:11月6日至14日,全天。
五、办(取)证地点及取证时间
(一)办(取)证地点。一站式服务区制证中心。地址:哈尔滨市红旗大街301号哈尔滨国际会展体育中心展览办公区一楼。
(二)取证时间。根据疫情防控有关要求,证件领取实行预约制。代办员、参展参会客商在收到取证通知后,按预约时间到现场取证,或咨询制证中心预约取证时间。取证截止时间为11月13日。咨询电话:0451-82278450。
六、通道设置、进馆流程
展馆出入口设在哈尔滨国际会展体育中心前广场(见下图)。分缓冲区、防疫宣传告知区、扫码测温区、安检等待区、隔离区等功能区域。参展参会人员凭有效证件进出展馆,审验工作由指定安保人员负责。
七、注意事项
(一)参展参会客商进馆前须落实“龙江健康码”查验、体温检测、佩戴口罩等措施。体温异常或“龙江健康码”为红码或黄码人员不得参会,请您出行前扫描下面“龙江健康码”确认。
(二)疫情中、高风险区人员不得参展参会。7天内有国内中、高风险区旅居史和10天内有境外旅居史的人员,抵返哈时需持48小时内核酸检测阴性证明,在完成各项管控措施后可参加国际绿博会和大米节各项活动。参展参会客商、工作人员、服务保障等人员应在参加国际绿博会和大米节前完成三次新冠疫苗接种,持48小时内核酸检测阴性证明参加各项活动。
(三)原则上不邀请境外人员入境参展观展,鼓励境外参展商和观众通过线上方式参展参会,或委托其在华分支机构、代表处或合作伙伴等参加线下展览活动。
(四)证件照扫描件格式为JPG,照片必须五官清晰,背景为白底或蓝底,像素为600(宽)x749(高)。二代身份证扫描件(有照片及个人信息的那一面)格式为JPG,能清楚地辨认出人像和字迹,像素为693(宽)x472(高)。
(五)办理车证需提供办证车辆的车牌号及相应的行驶证(主页)电子版扫描件,以确保车证使用的安全有序。
(六)布撤展车辆在装、卸货物后必须马上驶离后物流平台,不得在物流平台范围内任何地方停放,司机如不进馆参与布撤展可不办理施工证。
(七)制证中心对网上提交的办证资料进行审核,对不合格的信息,将通过办证系统反馈提交单位,各单位收到信息后,请按要求进行更正。
(八)秉承绿色办展理念,取证报表可利用微信扫码出示,无需打印纸质报表。
(九)证件不得转借、变卖、涂改,违者予以没收并进行处罚。