以excel为例，分页预览打开的方法如下：

　　

　　1、在电脑中打开excel；

　　

　　2、点击左上方工具栏“视图”“分页预览”就完成了。

　　

　　分页预览是Excel 2000新增功能，可以使更加方便地完成打印前的准备工作。Microsoft Excel简称Excel，是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。使用Microsoft Excel执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的列表。