扫描文件成电子档的方法如下：

　　

　　1、先安装扫描驱动和尚书识别软件；

　　

　　2、打开扫描驱动软件进行扫描；

　　

　　3、文字扫描通常选择“黑白模式”，建议分辨率为300dpi，生成图片格式可以是bmp或jpg都可以，点击扫描；

　　

　　4、保存扫描图至本地文件夹；

　　

　　5、打开识别软件，如尚书，在软件里打开刚才扫描的图片；

　　

　　6、点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了；

　　

　　7、通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如把图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码。