1、首先要知道我们要做的是让员工被辞退且对公司尽量的减少意见，避免矛盾的冲突，尽量减少对公司的影响。

2、接下来，需要了解该员工会被辞退的原因，要对员工进行分析，了解他的优缺点。

3、明确告知员工为什么会被辞退，尽量将问题直接指出来给员工，让员工知道自己的不足。

4、列出法律依据，并按照法律规定单位应该支付员工经济补偿或者不支付员工经济补偿。

5、签订离职协议，并结算清工资，单位开具解除劳动关系的证明。可以和员工协商将解除劳动关系的证明由辞退改成协商离职。避免给员工以后造成影响。

6、用人部门与人力资源部要有明确的分工，统一口径，密切配合，知道谈话的底线，拟定几个谈话方案，本着尊重、坦诚的态度与员工沟通。