档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到。

　　人事档案是组织、人事、劳动部门在人事管理活动中形成的，是记述和反映个人经历、政治思想、品德作风、业务能力等内容，以个人为单位集中保存备查的历史记录。

　　而高校毕业生主要有学籍档案，包括高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书以及毕业生报到通知书等材料。