1.办理《合格证》应具备下列材料：

　　（1）《内河船舶船员特殊培训考试、发证办理表》；

　　（2）本人近期免冠白底彩色证件照片1张（可提交电子照片）；

　　（3）船员培训证明。

　　其中第（2）项规定的照片，船员管理系统已有电子照片的，船员可免于提交；第（3）项规定的船员培训证明无需船员提供。

　　2.遗失或污损等原因需补发《合格证》者，应向海事管理机构书面说明原因，并递交上述第（1）项材料。

　　3.办理《合格证》的再有效，提交以下材料：

　　（1）《内河船舶船员特殊培训考试、发证办理表》；

　　（2）本人近期免冠白底彩色证件照片1张（可提供电子照片）；

　　（3）船员服务簿及水上资历影印件；

　　（4）再有效培训证明。

　　《合格证》持有人符合下列情形之一的，办理《合格证》再有效可免于相应再有效培训和考核：

　　（1）最近5年内具有累计不少于18个月相应船舶类别的水上服务资历；

　　（2）《合格证》有效期届满前1年内具有相应船舶类别连续9个月的水上服务资历；

　　（3）《合格证》有效期届满前9个月内具有相应船舶类别连续6个月的水上服务资历。

　　材料中电子照片和有效培训证明，船员管理系统已有相应信息的，无需船员提供。