年度调整可在网上办理。单位经办人填写《住房公积金年度缴存调整批处理文件》后登录网上办事大厅办理即可。
网上自主办理操作入口:
网上办理流程如下:
第一步:表格填写 《住房公积金年度缴存调整批处理文件》。
1.电子文件格式已设定好,填写时请不要改动单元格格式;
2.参照电子文件中“样表”的填写形式在《住房公积金年度缴存调整批处理文件》中录入职工的缴存调整数据;
3.填写 “姓名”项时,请依照职工的缴存信息保持两者间的一一对应关系;
4.“上年度月均工资”、“缴存基数”两项以元为单位,可保留两位小数,缴存基数不低于2300,不超过36072;
5.“缴存比例”不低于5,不高于12,取整数,无%号;人力资源市场中介机构按批复的缴存比例范围选择填写;
6.“单位、个人缴存额”两项以元为单位,四舍五入取整数,可用函数:缴存额=ROUND(缴存基数×缴存比例/100,0)计算;
7.仅缴存状态的职工需办理调整,封存状态的职工不调整;
8.“调整后月缴存额(合计)”项等于所有职工“单位缴存额”和“个人缴存额”两项的合计数;
9.“启用年月”请填写末次汇缴年月的次月;
10.如实完整填写批处理文件所列内容,信息登记不准确、不完整的单位将不能正常办理调整和缴存业务;
11.缴存单位应提前做好职工缴存基数核准工作,已开通网上业务的单位,可直接登录网上服务大厅下载缴存数据,广州市住房公积金管理中心不再通过前台系统提供接口软件导出数据服务。
第二步:网上办理年度调整表格填写完整后,持有数字证书的单位经办人可登录公积金网上办事大厅(单位版)办理年度调整业务。
注意:若没有公积金数字证书的单位,请预约到柜台办理!