【档案转入】
一、档案转入至重庆市内就业和人才公共服务机构
主要程序
1.网上或现场申请档案转入至重庆市内就业和人才公共服务机构;
2.重庆市内就业和人才公共服务机构审核档案转入申请并将调档信息发送至四川省内相关人才公共服务机构;
3.四川省内人才服务机构核对档案材料后出库;
4.重庆市内就业和人才公共服务机构收到档案并核对、录入档案材料,材料齐全将入库,关键材料不齐全的将作退回处理。
办理流程
1.现场办理:带齐所需材料、证件到拟转入机构(重庆市内就业和人才公共服务机构)申请档案转入,现场审核档案转入申请并将调档信息发送至四川省内人才服务机构,无需持纸质或电子调函到四川办理档案转出;
2.网上办理:进入重庆市人力资源和社会保障局官网重庆市人才公共服务专栏→档案服务→注册账号→档案业务→川渝人事档案转递专区,按照要求上传相关材料,提交申请,重庆市内就业和人才公共服务机构审核转入申请并将调档信息发送至四川省内人才服务机构,无需持纸质或电子调函到四川办理档案转出。
所需材料
1.身份证;
2.现工作单位劳动合同原件(律师附实习证、执业证、律所实习协议或者合同)、营业执照副本复印件;
3.户籍页。
二、档案转入至四川省内人才服务机构
主要程序
1.网上申请档案转入至四川省内人才服务机构;
2.四川省内人才服务机构审核档案转入申请并将调档信息发送至重庆市内就业和人才公共服务机构;
3.重庆市内就业和人才公共服务机构核对档案材料后出库;
4.四川省内人才服务机构收到档案并核对、录入档案材料,材料齐全将入库,关键材料不齐全的将作退回处理。
(三)办理流程
进入重庆市人力资源和社会保障局官网重庆市人才公共服务专栏→档案服务→注册账号→档案业务→川渝人事档案转递专区,填写相关申请信息并按要求上传材料,提交申请。四川省内人才服务机构审核通过后将调档信息发送至重庆市内就业和人才公共服务机构,无需持纸质调函或电子调函至现场办理。
【档案转出】
申请材料
1.调档函原件(加盖单位公章);
2.重庆市(区县)人才公共服务机构与四川省内人才服务机构间的转递无需调档函;
3.有效身份证或社会保障卡原件。
办理流程
(一)现场办理
1.存档人员持申请材料至档案存放机构申请,若为代办,需提供委托书原件、委托人有效身份证件复印件、被委托人有效身份证件原件;
2.工作人员审核申请材料,档案转入或转移审核通过后出具调档函,档案转出审核通过后出具《人事档案转出受理通知单》。
(二)网上办理
(1)填写档案接收单位全称;
(2)上传调档函原件、有效身份证件正反面并提交申请;
(3)审核通过后将调档函原件通过EMS邮寄至档案存放机构,同时在“办件进度查询”页面填写EMS运单单号。