毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。
档案邮寄及联系方式
| 机构名称 | 联系电话 | 机构地址 |
| 许昌市人才交流服务中心 | 0374-2335545 | 许昌市魏都区竹林路市民之家CEF连廊208室 |
| 许昌市公共就业服务中心 | 0374-2338152 | 魏都区竹林路市民之家CEF连廊210室 |
| 魏都区公共就业和人力资源服务中心 | 0374-2653177 | 魏都区天宝路魏都区市民之家525室 |
| 建安区人力资源市场服务中心 | 0374-5137368 | 建安区新元大道兴业大厦5157室 |
| 建安区创业就业服务中心 | 0374-5116818 | 建安区新元大道兴业大厦1067室 |
| 鄢陵县人才交流服务中心 | 0374-7167256 | 鄢陵县梅里路429号 |
| 鄢陵县创业服务中心 | 0374-7163738 | 鄢陵县梅里路429号 |
| 襄城县人才交流中心 | 0374-8392326 | 襄城县八七路中段人才交流中心 |
| 襄城县职业介绍所 | 0374-8397739 | 襄城县市民之家人社大厅16号窗口 |
| 禹州市人才交流服务中心 | 0374-8279607 | 禹州市禹王大道99号 |
| 禹州市职业介绍所 | 0374-8296109 | 禹州市禹王大道99号 |
| 长葛市人力流动管理和劳动关系股 | 0374-6181797 | 长葛市长葛新区五号楼2楼207 |
